Reglamento Rueda de Negocios
Esta actividad fue diseñada para que su Franquicia se muestre ante posibles contactos que van a estar muy interesados en conocer más a profundidad sobre cómo adquirirla y entrar a entablar una relación de negocios con Usted.
Por eso es importante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para que su presentación tenga éxito y alcance los objetivos deseados:
1. Las personas que asistan a la rueda de negocios es porque tienen una información básica de su franquicia y tienen un gran interés en saber más sobre el negocio.
2. Las personas asistentes no buscan gran profundidad en el tema, eso se hace cuando ya se está en todo el proceso de compra, así que no gaste mucho tiempo pero sí dé datos que puedan interesar al cliente.
3.Se sugiere que para el orden de su presentación primero cuente muy rápidamente sobre su historia, quienes son hoy a dónde quieren llegar, luego hable sobre su franquicia (de qué se trata), perfil de franquiciante, lugares de interés que usted busca para poner su franquicia, cómo es el negocio para el franquiciante, cuál es la rentabilidad operacional, cuál es el tiempo de recuperación de la inversión, el costo total de la Franquicia y unas conclusiones finales; luego, dé paso a un par de preguntas e invítelos a visitar su stand.
4. Se recomienda que esta presentación no debe exceda los 10 minutos, puede estar entre los 7 a 10 minutos, que es tiempo suficiente para mostrar su negocio e incentivar a entrar en un contacto de mayor conocimiento sobre su negocio luego de la Feria. Así, el tiempo estimado es de diez (10) minutos para presentación y cinco (5) para preguntas y cierre.
5. Es importante hacer una muy buena presentación que puede ser en varios formatos: ej.: power point u otra herramienta que ilustre y brinde una buena imagen a su empresa. Usted debe informar a través de un mail a info@fanyf.com cuál es el formato utilizado en su presentación para evitar inconvenientes a la hora de instalarlo y no tener la sorpresa que no se tiene el software para presentarlo. Si es en otro formato recomendamos lleve su propio computador portátil.
6. Lleve a sus clientes a que lo visiten en la feria y cítelos media hora antes para que lo acompañen en su presentación, luego invítelos a visitarlo en su stand.
7. El orden y horario de su presentación estará disponible en el catálogo oficial, en pancartas puestas en el Centro de Convenciones y en nuestra página web www.fanyf.com . Este orden es dispuesto por los organizadores de FANYF y puede llegar a tener cambios de último momento que serán notificados oportunamente. Como existen un buen número de expositores le agradecemos no solicitar cambios a menos que sea absolutamente imprescindible.
8. Los salones destinados para la rueda de negocios en el Centro de Convenciones son el Bachué 1 y Bachué 2, que se encuentran al costado occidental a la entrada del gran salón ferial.
9. Usted debe estar 10 minutos antes en el salón adjudicado para su presentación y entregarle esta al coordinador de la rueda para hacer la instalación pertinente. El horario se debe cumplir con estricta puntualidad, pues son muchas las empresas participantes, tanto para comenzar como para terminar. En el salón existirá una persona que toma el tiempo y le avisará que su tiempo terminó y no podrá excederse, el coordinador del salón podrá interrumpirlo si se excede el tiempo y dar por terminada su presentación, por eso recomendamos practicar su presentación, medir tiempos y tener en cuenta las recomendaciones que sobre esto se explicaron anteriormente.
10. El salón estará dispuesto con los equipos necesarios para su presentación como sonido, video beam, computador con los sistemas básicos de office (Word, Excel, power point), tenga en cuenta esto para que no tenga problemas técnicos si lleva su presentación en otros sistemas que puedan entorpecer su exposición. Su prestación la puede llevar en un portátil, USB o CD.
Con estos pasos básicos para tener en cuenta esperamos que su participación en la Rueda de Negocios FANYF sea todo un éxito y alcance sus objetivos.